Порядок и контроль

 Решения >  Управление ПО – Software Asset Management >  Порядок и контроль

Проведённая диагностика показала, какие области управления ПО в вашей организации больше всего нуждаются в приведении в порядок. Дальнейшая работа направлена на внедрение полноценного управления программным обеспечением.

Что внедряется?

Управление ПО (Software Asset Management) – это поддержание порядка в программном обеспечении, лицензиях на него, финансово-хозяйственной документации. Это также порядок в операциях, выполняемых с программами: от закупки, установки до обновления и вывода из эксплуатации. Для того, чтобы порядок поддерживать, сначала необходимо его навести. Поэтому на первых порах главной целью является наведение порядка.

Что и как приводится в порядок?

Прежде всего, приводятся в порядок лицензии, которые у вас уже есть. Наши эксперты проверяют историю закупок, совместно с вашими бухгалтерами определяют, какие лицензии были вами оплачены. Любые расхождения обсуждаются, совместно разрабатывается план действий по их устранению. В процессе аудита создаётся инвентарь финансово-хозяйственной и лицензионной документации, разыскиваются дистрибутивы. Результатом является порядок в лицензиях, собранная и структурированная документация (именно она особо важна при неожиданных проверках), а также максимально точная информация, являющаяся ответом на вопрос «Чем моя организация может легально пользоваться».

Вторым этапом упорядочивается программное обеспечение на всех ваших компьютерах. Этот этап работ в свою очередь поделен на несколько шагов. 

Для начала нужно получить информацию обо всём программном обеспечении, установленном на ваших компьютерах. Как только такая информация получена, осуществляется сравнение данных с лицензиями. Вы получаете ответ сразу на два вопроса: «Сколько на моих компьютерах программного обеспечения, каков его состав?», «Каких лицензий мне не хватает?».

С нашей экспертной помощью вы оцениваете необходимое вам ПО, определяете, какие компьютеры необходимо переустановить, какие программы удалить.

Есть точная информация о ПО, можно определить, нужны ли закупки новых лицензий или корректировка имеющихся соглашений. При этом данные максимально точны.

Последним шагом ваши компьютеры приводятся в порядок, что и является главным результатом второго этапа.

Дополнительно упорядочиваются ваши процедуры и процессы, связанные с ПО. Наведение порядка в ПО и лицензиях даёт моментальный ощутимый эффект. Однако, ваша сеть – живой организм, и уже через неделю без должного контроля порядок будет нарушен. Чтобы этого избезать, формализуются все процессы и обучаются ваши сотрудники, ответственные за закупку, бюджетирование, приёмку, учёт, установку, обновление, поддержку и списание ПО. Эти регламенты разрабатываются с учётом рекомендаций международного стандарта “ISO/IEC 19770-1:2006 Software Asset Management. Part 1: Processes”, а также на основе рекомендаций ITIL (IT Infrastructure Library).

Что вы получаете?

Результаты, достигаемые в ходе работ:

Упорядоченная информация о лицензиях на ПО (именно она особо важна при неожиданных проверках).

Приведённые в порядок компьютеры (и вы знаете, что на них установлено).

Обученные сотрудники, ответственные за ПО, от закупки до поддержки.

Работающие процессы управления ПО, подкреплённые документальными регламентами и приказами.

Сколько это стоит и сколько времени занимает?

Стоимость и продолжительность работ зависят о размера компании, связности филиалов, обученности сотрудников, наличия средств инвентаризации.

Небольшая организация до 50 компьютеров с одним офисом
Продолжительность работ: две недели
Стоимость работ: от 60000 рублей

Организация до 250 компьютеров, до трёх офисов
Продолжительность работ: от одного месяца
Стоимость работ: от 190000 рублей

Конфиденциальность

Помимо нашей репутации, конфиденциальность подкрепляется двумя документами. До подписания контракта – специальным соглашением, а в ходе работ – положениями контракта. 

Наша цель